+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Кто должен заполнять путевые листы на предприятии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Кто должен заполнять путевые листы на предприятии

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебный легковой автомобиль. Пунктом 1.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

Информация о маршруте следования должна фиксироваться на оборотной стороне путевого листа, поскольку отражает содержание хозяйственной операции.

ООО, находящееся на общей системе налогообложения, занимается оптовой продажей строительно-отделочных товаров. На предприятии числятся автомобили как грузовые, так и легковые, которые используются в служебных целях. Какие должны быть заполнены обязательные реквизиты в путевых листах для экономического обоснования списания ГСМ в налоговом учете, в частности маршрут следования, штамп и подпись медработника - это обязательные реквизиты?

Для экономического обоснования списания ГСМ путевой лист должен содержать обязательные реквизиты, указанные ниже. Сведения о дате и времени предрейсового и послерейсового медосмотров водителя, ФИО и подпись штамп медработника, проводившего осмотр, должны быть указаны в обязательном реквизите "сведения о водителе".

Основным документом для учета использования ГСМ является путевой лист, который не только обосновывает расходы на ГСМ, но и в целом подтверждает экономическую обоснованность и производственную направленность затрат, связанных с использованием автотранспорта. Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от Приказ применяется, в том числе, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые автомобили.

Организации могут разработать собственную форму путевого листа с учетом требований Приказа N и обязательных реквизитов, указанных в ч. Форма путевого листа должна содержать наименование документа "Путевой лист". В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства например, "Путевой лист легкового автомобиля", "Путевой лист грузового автомобиля" и т. Каждый путевой лист должен быть пронумерован в хронологическом порядке в соответствии с принятой в учреждении системой нумерации. Если путевой лист оформляется более чем на один день, указываются даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Если путевой лист оформляется на срок более одного дня, его форма должна предусматривать возможность проставления отметок о проведении медосмотров и техконтролей перед каждым рейсом. В письме от Руководителем организации назначаются лица, ответственные за оформление путевых листов - фиксацию дат, времени и показаний одометра при выезде и въезде транспортного средства с места и на место постоянной стоянки. Эти данные должны быть заверены штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий ответственных лиц п.

Кроме того, в путевом листе должны содержаться подписи водителя о принятии ТС, медработника, проводившего предрейсовый и послерейсовый осмотр водителя, и контролера технического состояния, проводившего предрейсовый осмотр ТС. Путевые листы не являются бланками строгой отчетности, поэтому учреждение может изготовить их самостоятельно. Оформляются путевые листы в одном экземпляре на каждый автомобиль и хранятся не менее пяти лет п.

Сведения о маршруте пунктах назначения в течение срока действия путевого листа отнесены к дополнительным реквизитам, которые вносит водитель во время смены. Однако, по мнению специалистов, эта информация должна обязательно фиксироваться на оборотной стороне путевого листа, поскольку отражает содержание хозяйственной операции.

Отсутствие сведений о пунктах следования автомобиля отсутствие путевого листа не позволяет судить о факте его использования сотрудником в служебных целях. Это означает возникновение у физического лица водителя экономической выгоды. Такой доход подлежит обложению НДФЛ. Кроме того, такой путевой лист не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение ГСМ письма Минфина России от Москвы от Отражение в налоговом учете расходов на ГСМ в отсутствие в путевом листе детализированного маршрута автомобиля может явиться причиной споров с налоговой инспекцией.

Поэтому для подтверждения экономической обоснованности расходов на ГСМ целесообразно, чтобы в путевом листе была запись не "поездки по городу", а прослеживался конкретный маршрут следования, включающий все пункты назначения. Детализация маршрута должна быть достаточной, чтобы надежно обосновать расходы.

Однако детализация маршрута движения с указанием до каждого дома или улицы, по которым двигался автомобиль из пункта отправления в место назначения, является излишней. В то же время для подтверждения произведенных расходов налогоплательщик вправе использовать иные документы, подтверждающие произведенные расходы, при составлении которых могут использоваться, например, данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь письмо Минфина России от Медицинские осмотры проводятся перед началом рабочего дня смены, рейса и по окончании рабочего дня смены, рейса п.

Если водитель направляется в командировку на несколько дней, срок командировки признается за один рейс. В этом случае оформляется один путевой лист на весь срок командировки п. Требований о прохождении водителем ежедневного медосмотра в ходе многодневного рейса нормы действующего законодательства не содержат решения Ашинского городского суда Челябинской области от По результатам прохождения медосмотров при вынесении заключения в путевых листах ставится дата и время проведения осмотра, штамп "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен" или, соответственно, "прошел послерейсовый медицинский осмотр", который заверяется подписью с указанием фамилии, имени и отчества и штампом медицинского работника, проводившего медицинский осмотр п.

Предприниматель ссылался на то, что в результате допущенных нарушений налоговым органом при начислении недоимок, платежей, неустойки предпринимателю был причинен моральный вред. Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку доказательств наличия морального вреда, причинно-следственной связи между оспариваемыми действиями налоговой инспекции и наступившими у предпринимателя какими-либо негативным Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку установлено, что спорное здание обладает признаками самовольной постройки, предпринимателем не представлено доказательств принятия надлежащих мер к легализации самовольной постройки.

Законодательство о бухгалтерском учете установило основные требования к оформлению документов, а статья НК РФ предусмотрела, что затраты налогоплательщика должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Вместе с тем, глава 25 НК РФ не содержит императивной нормы, которая бы устанавливала, что не могут быть приняты к учету первичные документы, имеющие пороки в оф Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Рассматривая спор и удовлетворяя заявленные требования в части налога на прибыль по эпизоду ремонт асфальтового покрытия на арендуемом земельном участке , суды пришли к выводу о том, что обществом осуществлен ремонт арендуемой площадки для поддержания ее в исправном состоянии, и, соответственно, налогоплательщик правомерно включил расходы, связанные с текущим ремонтом арендованного имущества, в состав общих расходов текущег Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль. Facebook VK. С 1 января года для работодателей появляется новая обязанность. Сведения о трудовой деятельности работников. Заявление на отпуск по электронной почте: реальность с 1 октября года. Порядок заполнения путевых листов на грузовые и легковые автомобили на предприятии Информация о маршруте следования должна фиксироваться на оборотной стороне путевого листа, поскольку отражает содержание хозяйственной операции Добавить комментарий.

Новости по теме:. Полезная информация для налогоплательщика. Cтатьи по теме:. Судебные дела:. Законодательство по теме:. Главная Новости Мнения Онлайн-конференции. Каталог компаний Судебные дела Законодательство Международное налогообложение.

Справочники Клуб экспертов. Налогообложение в отраслях: торговля , нефтегазовая , энергетика , телекоммуникации , банки и финансовые институты , лизинг , алкогольная отрасль , горнодобывающая строительство.

Налогообложение договоров: договор поставки купля-продажа , договор аренды , договор подряда , инвестиционный договор , договор простого товарищества , посреднические договоры договор комиссии, поручения, агентский , договор кредита займа , договор страхования. RSS-сервис Экспорт Для авторов. О сайте Реклама Контакты.

Правила оформления и ведения путевых листов

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от

Кто заполняет путевой лист

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте.

Информация о маршруте следования должна фиксироваться на оборотной стороне путевого листа, поскольку отражает содержание хозяйственной операции. ООО, находящееся на общей системе налогообложения, занимается оптовой продажей строительно-отделочных товаров. На предприятии числятся автомобили как грузовые, так и легковые, которые используются в служебных целях.

Кто должен заполнять путевой лист?

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль Обязательно ли в путевом листе, выписываемом организацией, которая не является автотранспортной, указывать маршрут следования автомобиля п. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС Можно ли применить вычет по НДС, если путевые листы отсутствуют либо составлены с нарушениями недостатками п.

Путевой лист — это первичный документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организациях и у предпринимателей, чья деятельность связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует.

Порядок заполнения путевых листов на грузовые и легковые автомобили на предприятии

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В анализируемой ситуации путевой лист должен составляться на один день, до начала первого рейса. Неправильное заполнение путевых листов может послужить причиной привлечения организации к налоговой ответственности по ст. Обоснование вывода: Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя п.

Комментарии

Дизайн первого экрана сайта - бесплатно. Продумываю все, до мелочей. Разрабатываю прототип, продумываю удо. Логотипы, фирменный стиль, составление и верстка бренд-буков, гайд-лайнов. Более 8 лет в топе freelance. Огромный опыт, серьезный портфель. Работа по ИП, все закрывающие документы.

Пример заполнения новой форма путевого листа с с последними изменениями. водителей, у каждого из них должен быть свой путевой лист . Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не.

Транспорт: документооборот в организации

Помимо этого виновника лишат водительского удостоверения минимум на год. Если пешеход получил тяжелые травмы или погиб, виновного привлекут к уголовной ответственности с перспективой длительного лишения свободы. Максимальный срок заключения составляет пять лет.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Время на получение ответа от пяти минут. Время на получение ответа может изменяться в зависимости от загруженности сотрудников и времени суток.

Санкт-Петербург Здравствуйте моя супруга гражданка иностранного государства подала ежегодное уведомление о подтверждении проживания с нарушением сроков, однако инспектор ФМС сразу не составил протокол по ст. Бесплатная юридическая помощь осуществляется только для категорий граждан перечисленных ниже, при личной явке в офис адвоката с предъявлением удостоверяющих документов, исключительно по предварительной записи.

Истцам - в судах первой инстанции при ведении дел, связанных с трудовыми правоотношениями, о взыскании алиментов;ветеранам Великой Отечественной войны - при даче устной консультации по вопросам, не связанным с предпринимательской деятельностью;гражданам - при составлении заявлений о назначении пенсий и пособий;инвалидам I и II группы - при даче устной консультации, не требующей ознакомления с документами;несовершеннолетним - в их интересах, их родителям (опекунам, попечителям) - в интересах детей;иным категориям граждан - по решению коллегии адвокатов.

Бывают случаи, когда клиент осознает, что самостоятельно с проблемой не справится. По итогам первой встречи с юристом или адвокатом вы получаете необходимые в вашем деле выдержки из закона (в печатном виде).

Современная юриспруденция имеет множество направлений, овладеть всеми нюансами которых одному специалисту не представляется возможным. Одним из таких направлений является военное право.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как я заполняю путевые листы .
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рогнеда

    Где я могу это найти?

  2. Милий

    Согласен, весьма полезная фраза