+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Копия паспорта в личном деле работника

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Копия паспорта в личном деле работника

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли хранить копии документов работника в его личном деле?

Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! На остальных работников обязательность этого определяется локальными нормативными актами организации. Не лишнее личное Поскольку для бюджетных организаций порядок ведения личного дела не регламентирован, рекомендуем работодателю принять локальный нормативный акт, в котором будут урегулированы вопросы ведения, оформления и хранения личных дел.

К сведению. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. При ведении личных дел работников необходимо придерживаться строгих правил, даже если это не является обязательным требованием к работодателю.

Согласно ст. Как правило, личные дела заводятся: Однако во многих организациях личные дела ведутся на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы. В первую очередь это связано с тем, что благодаря сведениям, содержащимся в одной папке, можно быстро получить объективную информацию о сотруднике.

Ведь в личном деле хранятся все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие важные бумаги. Документы, включаемые в личное дело, условно можно разделить на три группы: Форма личного дела не унифицирована, поэтому каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

При оформлении дела не лишним будет изучить требования ГОСТ 6. Состав личного дела Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих. Однако организации, не связанные с государственной службой, также могут воспользоваться данным перечнем и определить, какие документы у них будут включаться в личные дела.

Так, в состав личного дела рекомендуем включить: Обычно в личное дело помещают фотографию работника 4 x 6 или 3 x 4 см , причем рекомендуется периодически обновлять ее. Как правило, обновление фотографий работников происходит не реже чем раз в пять лет или по достижении работниками возраста 20 и 45 лет. Инна , а почему, копия трудового договора? Нравится Показать список оценивших Наталия Кожевникова 1 июл в Третью неделю мучаюсь с личными делами уволенных сотрудников.

Ими до меня никто не занимался и все документы валяются по разным углам. Я и сама никогда с этим не сталкивалась, но теперь приходится формировать личные дела уволенных сотрудников для сдачи в архив. Помогите пожалуйста. Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте.

Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника.

Бланк обложки личного дела Обязательно ли вести личное дело сотрудника Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. Оно оформляется после издания приказа о зачислении гражданина на должность в организации. Личное дело состоит из титульного листа обложки и документов, которые содержат необходимые сведения о человеке и о его трудовой деятельности. Для работодателей, в отличие от государственных органов, порядок формирования личных дел сотрудников не предусмотрен и не является обязательным в связи с тем, что ведение кадрового учета персонала коммерческих организаций регламентируется нормативной документацией, а не на законодательном уровне.

Таким образом, специалисты отдела кадров могут формировать личные дела не на весь коллектив, а только на основную его часть, в которую включены:. Третья заключительная группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении. На что очень важно обратить внимание Есть несколько ключевых моментов. Первый и основной — это определить, какие документы будут в личном деле и с какой целью они туда включаются.

Кадровых документов по персоналу образуется много. Какие документы можно хранить в личном деле: Например, при трудоустройстве вы вправе только попросить соискателя показать в кадровой службе паспорт, военный билет, диплом и так далее.

На их основании внесите все сведения в карточку, после чего оригиналы документов возвратите соискателю. Исключения установлены для государственного и муниципального сектора. В папки включают ряд документом, в том числе и ксерокопии паспортов. Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур. Ответим на него в статье. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара. Обзор 14 января В году Конституционный Суд РФ выпустил три важных постановления, а Верховный Суд РФ определил признаки трудовых отношений и особенности увольнения работников.

Внимание на выводы в статье. Возможно, придется изменить подходы в работе, чтобы избежать трудовых споров.

Можно продлить договор через дополнительное соглашение? Определенного ответа в законе нет. Справка Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника.

За некоторые документы можно получить крупный штраф, потому что они содержат персональные данные, не связанные с исполнением служебных обязанностей. Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям.

Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел. Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в одном месте и оформленные в виде личного дела , являются существенным подспорьем в работе с персоналом. Классический вариант передачи состоит в формировании документов каждого личного дела в отдельности.

Предполагается, что если на каждого работника заводится личное дело, то оно таким же образом передается в архив организации при его увольнении.

После увольнения работника при подготовке личного дела к передаче в архив необходимо провести экспертизу ценности документов личного дела, изъять документы временного срока хранения, если таковые есть в личном деле.

Например, как показывает практика, в личном деле иногда хранятся копии паспортов, свидетельств о рождении детей, личных карточек персонифицированного учета, приказов о предоставлении отпусков и др. Все это — документы временного хранения, которые должны быть изъяты из личных дел при проведении экспертизы ценности документов. В то же время если по решению лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, в личном деле содержатся договоры контракты с работником, то при проведении экспертизы ценности документов они не изымаются, несмотря на то что срок хранения их составляет 3 года после истечения срока действия договора контракта.

Напомним, что только контракты с госслужащими имеют срок хранения 75 лет. Полный текст постановления изготовлен 14 марта года. Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в составе: Соловьевой, С. Филимоновой при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Ковалевой В. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий.

Какие цифры? Ето новый вид рекетиров,притом что они используют других детей для травли на своих одноклассников,чтобы не подставляется самим,хитрые твари. Скажите, когда уже принят закон об отмене обязательной службы в армии, почему у нас ни как в цевильных странах? Думаю любой заробитчанин зарабатывающий 3к евро, имеет возможность послать нах не только этот налог, но и неньку вместе с ним, так как за 1к 30 можно снимать приличное жилье в любой точке мира.

Скажите пожалуйста, если я мама одиночка, имеют ли право банки с моей зарплаты снимать определенный процент? У меня возникла такая ситуация взяла кредит на лечение мамы, но в какой-то момент возникли сложности ну и т. Игнорировала все звонки и письма около трех лет, а год назад меня вызывают в бухгалтерию на работе и говорят, что помимо подоходного налога с меня будут высчитывать почти 17 по исполнительному листу такому-то.

Подскажите пожалуйста как мне быть и что делать? Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни. Главная Меню Налоговое право Уголовно-исполнительное право Семейное право Земельное право Финансовое право Административное право Трудовое право Уголовное право Гражданское право Конституционное право Таможенное право.

У вас есть вопросы? Задайте их нашим юристам на сайте, либо по телефону. Главная страница Задать вопрос эксперту. Главная Гражданское право Кадровое дело копия паспорта в личном деле работника. Кадровое дело копия паспорта в личном деле работника. Объяснительная записка - не наказание, а средство коммуникации Моральный урон, нанесенный работнику незаконными деяниями или бездействием работодателя, восполняется работнику в материальной форме в объеме, определяемом согласием сторон ст.

Материалы из раздела Гражданское право. Продажа наркотиков наказание. Проверка действительности паспорта самостоятельно. Новое авто в такси что выбрать. Ответственность военнослужащих за преступления в отношении гражданских лиц. Обратить решение суда к немедленному исполнению.

Кадровое дело копия паспорта в личном деле работника

Можно ли хранить копию паспорта в личном деле работника? Но не всё так просто. Оказывается, при несоблюдении одного небольшого нюанса работодатель может получить ощутимый штраф. За что? За нарушение правил работы с персональными данными, а точнее за их обработку без письменного согласия работника или другого субъекта персданных. Поэтому, снимая копии с личных документов, не забывайте брать с их владельцев соответствующее согласие на хранение и обработку персональных данных.

Может ли работодатель хранить копию паспорта

Это не значит, что работодатель не может запрашивать у сотрудника эти документы для проверки данных, правильного расчета зарплаты, налоговых льгот и т. Для совершения конкретных административных, расчетных краткосрочных операций, оформления внутренних документов затребовать документ работодатель может, сделать для этого копию может, а вот хранить у себя оригинал или его копию — ни в коем случае! Причем этот список, как вы понимаете, не является закрытым. Любой документ, не имеющий непосредственного отношения к трудовой деятельности гражданина, гласит закон, хранящийся в личном деле работника, уже повод для серьезного разбирательства инспектора Роскомнадзора или Роструда. Причем проверяющий по своему усмотрению может квалифицировать наличие и другого документа как нарушение законодательного запрета. Дорогие читатели!

Персональные данные работников: Федеральный закон от Новая редакция содержит дифференцированную шкалу штрафных санкций, вводится семь новых составов правонарушений. К ответственности будут привлекаться не только организации, но и должностные лица. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Работник имеет право на защиту личной информации Знаете ли вы, что закон о защите персональных данных очень строго ограничивает права работодателя и охраняет право работника на защиту личной информации? Оказывается, у вас на работе могут храниться только те документы о вас, которые напрямую связаны с вашими трудовыми обязанностями.

Доклад Роструда за 2 квартал года ответил, в том числе, и на вопрос: Можно ли хранить копии документов работника копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки в его личном деле? Думается ответ заинтересует многих.

Работодатель заплатит 50 тысяч рублей за хранение копии паспорта работника в личном деле

Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника. За некоторые документы можно получить крупный штраф, потому что они содержат персональные данные, не связанные с исполнением служебных обязанностей. Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован.

Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке?

Копия паспорта в личном деле - персональные данные

Дата публикации Кадровая служба снимает копию с этих документов и хранит в личных делах работников. Законны ли действия кадровой службы? Обязанность оформлять личные дела установлена в отношении государственных и муниципальных служащих Указ Президента РФ от

Копия паспорта в личном деле студента

Юридические вопросы граждан, которые не вошли в иные категории. Jeffreyomill - 10 авг 2019 14:29 Jeffreyomill - 07 авг 2019 08:25 Jeffreyomill - 07 авг 2019 07:57 Jeffreyomill - 07 авг 2019 05:26 Jeffreyomill - 07 авг 2019 02:58 0 пользователей, 92 гостей, 0 анонимных (Полный список) Система для сообществ IP.

Вопросы бизнеса Юридический форум. Вопросы бизнеса Форум Статистика Последнее сообщение Как начать бизнес в Беларуси Вопросы регистрации ИП, ООО, ЧУП. Автор: Hilgert 18 июл 2018 ВЭД Здесь обсуждаются ридические вопросы, которые касаются внешнеэкономической деятельности.

Автор: Haddyk 22 мар 2018 Договоры Обсуждение вопросов по договорному праву 250 Тем 671 Ответов Подрядчик Выполнил Больший. Автор: PMaster 21 авг 2019 Лицензирование и иные административные процедуры Как получить лицензию, разрешение или сертификат.

50 тысяч рублей штрафа за копию паспорта в личном деле. и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника. что персональные.

Копия паспорта хранить в личном деле

Однако такой поход - вполне естественен в условиях современных темпов развития конкуренции как на общем рынке, так и на профессиональном юридическом. Также стоит упомянуть, что юридическая консультация, предоставляемая по телефону бесплатно, носит характер первичной или, так сказать, вводнойа потому не стоит расценивать ее как акт безвозмездного предоставления всего спектра профессиональных дорогостоящих услуг.

Разновидности услуги С того времени, как было введено ОСАГО, независимая экспертиза по сравнению с другими видами оценочной деятельности стала одной из наиболее востребованных услуг такого типа. По сути, она представляет собой комплексное изучение автомобиля и места происшествия для получения экспертной оценки о характере повреждений и стоимости их возмещения.

Также она исследует поведение водителей и реагирование других транспортных средств на момент ДТП.

Спустя минут 5 повторился звонок ,который я сбросила. ИМХО или дибилы или развод.

Приложение работает с сайтом, где зарегистрировано 16000 юристов. Система круглосуточно обрабатывает более 9000 юридических консультаций, помогает почитать ответы юристов на последние заданные вопросы. Горячая линия работает круглосуточно.

В действительности при возникновении подобных ситуаций можно задать вопрос и получить ответ юриста онлайн бесплатно, или при необходимости, помощь адвоката. Быстрая круглосуточная консультация юристов осуществляется бесплатно по телефону в онлайн режиме. Вам не придется тратить свое время для заполнения анкет и форм профиля на сайте, пообщайтесь с адвокатом без лишних формальностей по телефону заполнив данную форму. Вы выбираете категорию вопроса (арбитражные споры, защита в уголовных делах, признание отцовства через суд, долги по кредитам, антиколлектор, и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Условия хранения копий документов работников
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ника

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, обсудим.

  2. iborde73

    Норма..

  3. ressirolen

    А как это перефразировать?

  4. Яков

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и идея хорошая, согласен с Вами.

  5. masgemocan

    В этом что-то есть и это хорошая идея. Готов Вас поддержать.

  6. Любомила

    Вы упустили самое важное.